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為進(jìn)一步建立健全合規(guī)管理體系,切實(shí)踐行“合規(guī)創(chuàng)造價值”理念,近日,濟(jì)寧銀行聊城分行持續(xù)扎實(shí)開展檔案管理“清潔行動”。
一是成立檔案管理“清潔行動”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各級各部門工作職責(zé)。活動期間,行領(lǐng)導(dǎo)親自督導(dǎo),并帶領(lǐng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志深入檢查指導(dǎo),以現(xiàn)場辦公、現(xiàn)場整治的形式推進(jìn)活動深入開展。
二是制定“清潔行動實(shí)施方案”,明確活動內(nèi)容、清理范圍、清理時限等,分類梳理資料,全面開展自查自糾,清理客戶經(jīng)理室、營業(yè)室等所有區(qū)域,排查后指定雙人清點(diǎn)核實(shí)待銷毀資料,并在專人監(jiān)督下共同銷毀。
三是細(xì)化過程管理。充分利用每周晨會調(diào)度“清潔行動”有關(guān)制度的學(xué)習(xí)、活動清理及銷毀等工作進(jìn)展,層層壓緊壓實(shí)責(zé)任,確保工作有序推進(jìn)落實(shí)。
四是多方配套施策。細(xì)化辦公區(qū)域文件櫥柜管理,實(shí)行“包干制”,確保責(zé)任到人、精準(zhǔn)管理;建立“空白合同” 違規(guī)留存互查機(jī)制,不定期開展自查互查,確保風(fēng)險隱患“早發(fā)現(xiàn)、早整改”;積極學(xué)習(xí)、創(chuàng)新工作做法,從制度上杜絕空白合同留存,同時將測試中集中放款項(xiàng)目涉及的電子合同一并納入管理范疇,彌補(bǔ)信貸合同管理制度空白。(李晶)
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